Gestion de contenu et Travail collaboratif (Source : https://www.alfresco.com/fr/)

Productif partout où vous travaillez

Alfresco est un système de gestion de contenu (en anglais ECM pour Enterprise Content Management) créé par Alfresco Software en 2005 et distribué sous licence libre. Il se distingue des autres systèmes par sa forme. En effet, il peut se comporter sur un ordinateur comme un disque virtuel (se montant et se démontant). Ce qui permet à l’utilisateur de partager des fichiers simplement en les déplaçant sur le disque dédié. (Source : Wikipédia)

Alfresco propose des solutions de gestion de contenu innovantes pour connecter, gérer et protéger les données cruciales pour votre activité, quel que soit leur emplacement.

Gestion de documents

Exploitez pleinement le potentiel de vos contenus

Lorsque les documents sont stockés à différents emplacements (sur papier, ordinateurs portables, clés USB, e-mails, réseaux et sites de partage de fichiers), la gestion du contenu s’apparente à un véritable chaos. Ces silos de contenu freinent considérablement la productivité et augmentent les risques liés à la sécurité.

Avec Alfresco, vous trouvez rapidement le document recherché dans votre système de gestion parmi des milliers, voire des centaines de milliers de fichiers.

  • Des fonctions de recherche puissantes (intégrant notamment des suggestions de recherche et des filtres simples) permettent de retrouver rapidement le contenu pertinent.
  • Les smart folders (dossiers intelligents) facilitent le regroupement et l’accès aux fichiers en fonction de leur « nature » plutôt que de leur emplacement.
  • L’accès au contenu sur les appareils mobiles et l’intégration aux applications de productivité permettent aux utilisateurs de travailler partout et à tout moment, avec les interfaces et appareils qui leur sont familiers. 

Solutions de capture et de numérisation de documents

Convertissez les documents statiques en données exploitables

Plus de 80 % des données de l’entreprise sont éparpillées dans des supports non structurés (documents papier, fichiers Office, formulaires, fax, fichiers PDF, e-mails, images, vidéos, etc). Alfresco vous permet d’extraire et d’agir sur toutes ces données pour les exploiter dans vos processus métier, extraire des informations pour votre gestion documentaire et remplacer des processus papier inefficaces par un flux de données et de documents entièrement automatisé qui améliore la productivité de vos employés, la qualité du service et la conformité avec les réglementations en vigueur.

Avec Alfresco, vous disposez d’une solution complète pour une intégration simple de bout en bout, depuis la numérisation jusqu’au stockage.

  • Capturez les documents et données depuis quasiment n’importe quelle source grâce à des fonctionnalités performantes de ROC.
  • Classez et traitez les fichiers numérisés pour organiser tous vos documents automatiquement et très facilement.
  • Extrayez les données pertinentes de vos documents pour créer des processus métiers plus intelligents et dynamiques.

Vous pouvez tester une version de 14 jours sur le site Alfresco.

N’hésitez à nous demander une démonstration / un devis : Contact Vanns Concept.